Hogyan tömöríthetünk médiatartalmakat PowerPointban kisebb fájlok és egyszerű megosztás érdekében?

A nagy PowerPoint fájlok kezelése kínzó lehet. Egy örökkévalóságig tart a betöltésük. Lelassítják a diavetítést. És néha még e-mailben sem lehet elküldeni őket, mert a fájl túl nagy. Az esetek többségében a bennük lévő videó teszi a fájlt annyira nehézkessé.

Ne aggódjon, itt vagyunk, hogy segítsünk megoldani ezt a problémát. Ebben az útmutatóban megtudhatja, hogyan lehet videókat tömöríteni a PowerPointban, csökkentsd a videók méretét beszúrás előtt, és linkeld a videókat. Látni fogod, hogyan gyorsíthatja fel ez a prezentációdat, könnyítheti meg a megosztást, sőt, akár helyet is takaríthat meg az eszközödön.

1. módszer. Média tömörítése PowerPointban (beépített eszköz)

Ha a PowerPoint-bemutatód betöltése vagy megosztása túl sokáig tart, annak oka lehet a benne lévő nagy videofájl. A jó hír az, hogy a PowerPoint beépített Médiatömörítő eszközzel rendelkezik. Nem kell semmit telepítened. Már megtalálható, ha PowerPoint 2019-et vagy Microsoft 365-öt használsz. Ez az eszköz lehetővé teszi a médiafájlok tömörítését, ami simábban futó és gyorsabban betöltő diavetítést eredményez.

Az alábbi oktatóanyagból megtudhatja, hogyan tömörítheti a médiatartalmakat a PowerPointban:

1 lépés Nyissa meg a PowerPoint fájlt.

2 lépés Kattintson az filé fülre a bal felső sarokban. A bal oldalon kattintson a Info.

3 lépés Ha a diáid videókat vagy hanganyagokat tartalmaznak, akkor ezeket fogod látni Tömörítse a médiát alatt Média mérete és teljesítménye.

4 lépés Kattints Tömörítse a médiát, majd válasszon egy minőséget:

5 lépés A PowerPoint elkezdi zsugorítani a médiatartalmakat. Kérjük, várjon egy kicsit. Ha kész, látni fogja, hogy mennyi helyet takarított meg.

Nem találja a Média tömörítése opciót?

Íme, miért hiányozhat:

1. Régebbi PowerPoint verziót használsz.
A Média tömörítése csak a PowerPoint 2019, a PowerPoint 2021 és a PowerPoint 365 verziókban működik. Ha PowerPoint 2016, 2013 vagy korábbi verzióval rendelkezik, a Média tömörítése funkció nem érhető el.

2. A diáidhoz nincs videó vagy hang.
A Média tömörítése opció csak akkor jelenik meg, ha van tömörítendő média. A Mac verzióban ez a funkció nem érhető el. Csak Windows verziókon érhető el. Macen tömöríteni kell a médiatartalmakat, mielőtt hozzáadná őket a diákhoz.

Gyors tipp: A verzió ellenőrzéséhez nyissa meg a PowerPointot, és lépjen a következőre: filé, Fiók és alá nézni A PowerPointról.

2. módszer. Csökkentse a videó méretét beszúrás előtt

Próbáltál már videót hozzáadni a PowerPointhoz, és azt tapasztaltad, hogy az egész prezentáció lassú vagy túl nagy lett? Ez azért van, mert egyes videók egyszerűen túl nagyok. De ne aggódj; Tipard Video Converter Ultimate megkönnyíti ennek a javítását.

Ez a program lehetővé teszi a videó méretének csökkentését a diákba való beillesztés előtt. A fájl méretének csökkentéséhez húzd a csúszkát, vagy koppints a lefelé mutató nyílra. Módosíthatod a formátumot, alacsonyabb felbontást választhatsz, vagy módosíthatod a bitrátát, hogy még több helyet takaríts meg.

Az alábbi útmutatóból megtudhatja, hogyan csökkentheti a videó méretét a PowerPointban beszúrás előtt:

1 lépés Először telepítse a Tipard Video Converter Ultimate programot Windows vagy Mac számítógépére.

2 lépés Nézd meg a felső sávot, és kattints rá További eszközökAz Eszköztárban keresse meg és jelölje ki a Video kompresszorLátni fogsz egy nagy hozzáadás gombot középen. Kattints rá. Most válaszd ki a videót, amelyet kicsinyíteni szeretnél.

3 lépés A videó feltöltése után egy új képernyő jelenik meg. Ha szeretné, átnevezheti a videót. Csúsztassa az ikont. Méret csúszkát a bal oldali sávon a fájlméret csökkentéséhez.

4 lépés Kattintson az Felbontás legördülő menüből válasszon alacsonyabb felbontást. Ez segít abban, hogy a fájl mérete még kisebb legyen. bitráta és a Időtartam: automatikusan megváltozik a kiválasztott méret alapján. A megtekintéshez kattintson a Preview.

5 lépés Ha megkapta a kívánt fájlméretet, folytassa a mappa kiválasztásával a Mentés ide, majd nyomja meg a Borogatás gombra. A videód most kisebb, és készen áll a PowerPoint megtekintésére.

Hasznos tipp: Ha kell MP4 beszúrása PowerPointba, és a fájl más formátumban van, akkor a Tipard Video Converter Ultimate Video Compressor eszközét is használhatja ehhez. Csak válassza a MP4 a Formátum: legördülő menüt, mielőtt belevágnál a tömörítésbe. Ehhez nem lenne szükséged más eszközre!

3. módszer. Videó linkelése beágyazás helyett

A nagyméretű videók miatt a PowerPoint fájl nehézkes és lassú lehet. Ez problémát jelent, ha meg szeretnéd osztani vagy egy másik eszközön lejátszani. Ennek egy jó megoldása, ha online linket helyezel el a videóhoz a közvetlen hozzáadások helyett. Így a fájl mérete kicsi marad, és a videó továbbra is lejátszható lesz a prezentáció során.

1 lépés Nyisd meg a böngésződet. Menj a YouTube-ra, és keresd meg a használni kívánt videót.

2 lépés Miután a videó oldalán vagy, kattints a címsorra a tetején. Kattints jobb gombbal, és válaszd a másolatvagy nyomja meg a gombot Ctrl + C a billentyűzeten. Most már készen áll a link.

3 lépés Nyisd meg újra a PowerPointot. Válaszd ki azt a diát, amelyiken meg szeretnéd jeleníteni a videót.

4 lépés Kattintson az betétlap fülre a tetején. Ezután kattintson a Videó, és válasszon online video a legördülő menüből. Egy kis mező fog felugrani.

5 lépés A mezőben kattintson jobb gombbal, és illessze be a korábban kimásolt linket, vagy nyomja meg a Ctrl + V beilleszteni.

Ezután kattintson a betétlap gombra. A PowerPoint elhelyezi a videót a dián. Úgy fog kinézni, mint egy lejátszás gombbal ellátott doboz.

Emlékeztető: A diavetítés lejátszásához internetkapcsolatra lesz szükség.

Bónusz. Tippek videók tömörítéséhez PowerPointban

A PowerPoint prezentációk videókkal való elkészítése szórakoztató, de a fájlméret gyorsan megnőhet. Még ha már alkalmaztad is a PowerPoint videótömörítési technikákat, további módok is vannak a videó méretének csökkentésére. Ezek az egyszerű tippek segíthetnek a videó méretének további csökkentésében. Azt is biztosítják, hogy a diavetítés zökkenőmentesen és akadozás nélkül lejátszódjon.

1. Használjon MP4-et (H.264 kodek)

Mindig H.4 szabványú MP264 fájlokat használjon. Ezek kisebbek, és PowerPointban működnek a legjobban. Más formátumok lejátszása nem biztos, hogy jól fog működni, vagy túl nagyok lehetnek.

2. Vágja le a felesleges részeket

Vágd ki a nem szükséges részeket. Ez gyorsan csökkenti a fájlméretet. A PowerPointban van egy Vágás eszköz a videókhoz, így biztosan... vágja le a videókat a PowerPointban anélkül, hogy szüksége lenne egy plusz eszközre.

3. Kerüld a 4K felbontást, hacsak nem feltétlenül szükséges

A 4K jól néz ki, de nehézkes. Diavetítésekhez használj 1080p vagy annál alacsonyabb felbontást – kis képernyőkön nincs szükség szuper magas minőségre.

4. Teszt lejátszás tömörítés után

A tömörítés után nyomd meg a lejátszás gombot. Győződj meg róla, hogy a videód még mindig működik. Ellenőrizd a hangot és a képet, hogy elkerüld a meglepetéseket.

5. A PPT még mindig túl nagy a videó tömörítése után?

A nagy képek is nagy fájlokat eredményezhetnek. A képeket a PowerPointon belül is tömörítheted. Látogass el ide: filé > Képek tömörítése hogy összezsugorítsa őket.